WEBライターの納期管理にはエクセル活用がオススメ!

最近聞いた話ですが、WEBライターの中には、納期を守らない方が意外と多いらしいです。

 

ちょっと悲しいですね。。

仕事として請け負っている以上、しっかり納期管理をする必要があります。

 

ただ、扱う件数が増えてくると、納期のスケジュール管理が上手くいかないこともあります。

 

管理人も、最初の頃に一気に仕事が増えた時にはパンクしそうになりました・・・。

 

そこで、納期管理で困っている方向けに、オススメの管理方法をご紹介します。

 

納期管理にはエクセル活用がオススメ!

 

アレコレ試した中で、管理人がもっとも良かったのはエクセルで納期管理する方法です。

 

方法はとっても簡単。

 

まず、エクセルで納期の表を作ります。

●受注日

●依頼人

●締め切り

●文字数

●媒体

●特記事項(必要あれば)

などを書く欄を作ると良いでしょう。

 

後は、仕事を受注した段階で、どんどん表に追記していきます。

 

エクセルの便利なところは、自動的に並び替えができることです。

表がある程度埋まった段階で、締め切り日順などで並べ替えれば、優先順位が把握しやすくなります。

 

コツは、新規案件が発生したら、即記載することです。

漏れがあると、せっかくの管理表を活かせなくなります。

 

並べ替えなどはいつでもできますので、ある程度終了案件が増えてきたら、都度並べ替えをかけていくと良いでしょう。

管理表を作っておくと、1日単位だけでなく、週単位や1ヶ月単位のスケジュールも把握しやすいので便利です。

 

外せない予定も記載しておくと便利♪

 

外れない予定なども表に入れ込んでおくと、時間管理がしやすいです。

例えば外出予定や、人と会う予定など、時間が取られるけれど外せないものは、記載しておくと良いでしょう。

 

1日のタイムスケジュールも構築しやすいですよ^^

 

また、WEBライターに限らずフリーで働く人は、休みを取ることが苦手な傾向があります。

働こうと思えばいくらでも働けてしまうからです。

ただ、良い仕事をする為にも、適度に休むことは大切です。

 

最近休んでいないなと思ったら、管理表に休みの日を決めて書き込んでおきましょう。

「この日は予定は入れない!」ということがわかっていると、新規案件を受ける時などに、調整しやすいです。

 

まとめ

 

基本として、WEBライターを名乗るなら、納期を厳守することは大切です。

使いやすいエクセルの管理表を活用して、スムーズにスケジュール管理していく方法がオススメですよ。

 

 

個人情報の保護について

「yu-rasia.hatenablog.com」(以下、当サイト)を利用される方は、以下に記載する諸条件に同意したものとみなします。

個人情報の収集について

利用者は匿名のままで、当サイトを自由に閲覧する事ができます。お問合せ等、場合によっては、利用者の氏名やメールアドレスなどの個人情報の開示をお願いする事があります。しかし、利用者の個人情報を利用者の許可なく、当サイトから第三者へ開示・共有する事はありません。

広告の配信について

当サイトはGoogle及びGoogleのパートナーウェブサイト(第三者配信事業者)の提供する広告を設置しております。その広告配信にはCookieを使用し、当サイトを含めた過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。 DoubleClick Cookie を使用することにより、GoogleやGoogleのパートナーは当サイトや他のサイトへのアクセス情報に基づいて、適切な広告を当サイト上でお客様に表示できます。 お客様はGoogleアカウントの広告設定ページで、パーソナライズ広告の掲載に使用される DoubleClick Cookie を無効にできます。また aboutads.info にアクセスして頂き、パーソナライズ広告の掲載に使用される第三者配信事業者のCookieを無効にできます。 その他、Googleの広告における、Cookieの取り扱いについての詳細は、Googleのポリシーと規約ページをご覧ください。

ウェブサーバの記録

当サイトのウェブサーバは、利用者のコンピュータのIPアドレスを自動的に収集・記録しますが、これらは利用者個人を特定するものではありません。利用者が自ら個人情報を開示しない限り、利用者は匿名のままで、当サイトを自由に閲覧する事ができます。

免責事項

利用者は、当サイトを閲覧し、その内容を参照した事によって何かしらの損害を被った場合でも、当サイト管理者は責任を負いません。また、当サイトからリンクされた、当サイト以外のウェブサイトの内容やサービスに関して、当サイトの個人情報の保護についての諸条件は適用されません。 当サイト以外のウェブサイトの内容及び、個人情報の保護に関しても、当サイト管理者は責任を負いません。

初出掲載:2018年3月22日